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OneNote est un programme populaire pour présenter vos idées, listes et informations utiles en un seul endroit, pour prendre des notes et les partager sur Internet. La version originale de OneNote est OneNote 2016, d’abord publié pour Microsoft Office 2016, et les notes pour cette version sont stockées localement sur des périphériques informatiques. Bien que OneNote 2016 ne soit plus mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités, il est disponible en option pour les utilisateurs utilisant des ordinateurs portables stockés localement.
OneNote for Windows 10 synchronise automatiquement vos notes sur le compte OneDrive, et si les notes sont stockées localement dans le cas de OneNote 2016, vous devez les télécharger sur OneDrive pour les partager sur Internet. Certains des principaux avantages du téléchargement d’ordinateurs portables sur OneDrive sont qu’il permet aux utilisateurs d’éditer des notes et de lire et partager des notes sur tous les appareils.
Vous pouvez également demander à vos collègues de travailler ensemble pendant la réunion, quel que soit l’endroit où ils se trouvent, avec l’aide de OneNote. En supposant que vous êtes dans une réunion formelle pour suivre un ordre du jour donné ou pour discuter d’informations importantes, nous enregistrons les dates clés dans un cahier de notes qui est discuté lors d’une réunion. Mais la plupart du temps, nous oublions certains points importants parce qu’il n’est pas possible de saisir tout ce qui est discuté lors de la réunion. Et si vous pouviez compiler toutes les notes de vos collègues ? Eh bien, avec l’aide de OneNote, vous pouvez laisser d’autres collègues prendre des notes. Tout ce que vous avez à faire est de garder votre cahier OneNote dans un endroit partagé comme OneDrive et de sélectionner vos collègues comme participants pour ajouter les notes. C’est l’un des moyens les plus utiles pour amener vos collègues, amis et autres à travailler ensemble pendant la réunion.
Dans cet article, nous expliquons en détail comment partager un bloc-notes OneNote 2016 avec un autre utilisateur lors d’une réunion. Si vous avez déjà créé un ordinateur portable sur votre ordinateur local, vous devez explicitement le partager avec OneDrive pour le partager avec une réunion.
Partager un carnet OneNote pendant une réunion
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Aller à Démarrer et entrer OneNote.
Ouvrez OneNote et sélectionnez le bloc-notes Shared.
Cliquez maintenant sur le bouton Partager puis cliquez sur Inviter des personnes. Les participants invités reçoivent un message avec un lien vers le carnet de notes partagé.
Cliquez sur le bouton Partager et sélectionnez l’option Partager avec Meeting.
Une fois que tous les participants au carnet ont suffisamment de permissions pour éditer les notes, les participants peuvent ajouter les données aux notes simultanément et de n’importe quel endroit. OneNote synchronise toutes les notes et affiche automatiquement les notes de tous les participants.
C’est tout !
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