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Nous savons que nous pouvons définir des filtres sur les colonnes et filtrer les données dans Microsoft Excel en un seul clic. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’onglet’Filtre’ sous Données. Outre le filtrage pur des données en fonction des colonnes, nous pouvons également filtrer l’ensemble des données en fonction de certaines conditions. En supposant que nous voulons filtrer l’ensemble de données qui répond aux critères spécifiques, nous pouvons le faire avec le filtre Advance. Dans cet article, je vous ferai savoir comment utiliser les filtres Advance dans Excel.
Utilisation du filtre avancé dans Microsoft Excel
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Laissez-moi vous expliquer cela avec l’exemple de données sur les employés. J’ai le dossier avec les heures de travail habituelles, l’éducation en années, les gains annuels, le sexe et l’état. Maintenant, je veux filtrer les données qui remplissent la condition comme suit :
Condition pour les hommes :
- Heures normales de travail : 40
- Éducation : 13
- Rémunération annuelle : Plus de 35 000
- Sexe : Homme
- Condition : Alaska
Condition pour les femmes :
- Heures normales de travail : Plus de 35
- Éducation : Plus de 12
- Gains annuels : Plus de 12000
- Sexe : Femme
- Condition : Alaska
Lorsque nous voyons les conditions, nous devons filtrer les données des employés masculins et féminins séparément. Je veux dire, il y avait une condition OU et à l’intérieur de cette condition ET une condition devait être remplie.
Afin de filtrer les données qui remplissent ces conditions, nous devons traiter la feuille Excel légèrement différemment. C’est là qu’intervient le pré-filtre Excel. Nous allons maintenant créer nous-mêmes les critères dans le même tableau Excel. Créer deux lignes au-dessus de l’enregistrement original avec les mêmes noms de colonnes que les données existantes de A3 à E5
Nous allons maintenant remplir les colonnes de critères avec les données spécifiées dans les conditions. Comme mentionné dans la condition pour les hommes, remplir la rangée entière avec les colonnes spécifiées. La ligne 4 est remplie comme indiqué ci-dessous.
Répéter la même chose pour la ligne 5 suivante, sur la base de la condition pour les femmes comme indiqué ci-dessous. Maintenant, pour indiquer clairement si les données de chaque ligne sont liées à l’état OU et si les données de ces lignes (colonne par colonne) sont liées à l’état ET . Nous venons donc de créer les lignes qui correspondent aux critères selon lesquels nous devons filtrer les données.
Il est maintenant temps de filtrer les données dans Excel avec le pré-filtre. Cliquez d’abord sur n’importe quelle cellule de votre enregistrement original, cliquez sur l’onglet Données, puis cliquez sur le bouton Avancé. Ceci remplit automatiquement le volet Liste. Cliquez sur le petit bouton à côté de la zone des critères . Sélectionnez maintenant la plage de critères, c’est-à-dire A3 à E5, et cliquez sur le même petit bouton pour définir la plage de critères. Maintenant, cliquez sur Ok. Les données sont filtrées au fur et à mesure que vous voulez répondre aux critères.
Note : Les noms des colonnes de la fourchette de critères doivent correspondre exactement aux noms des colonnes de l’ensemble de données, de sorte que cela fonctionne.
Advance Filter in Excel nous permet de filtrer les données qui correspondent aux requêtes complexes. Alors, quelle requête ou condition avez-vous utilisé pour filtrer les données ? N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires si vous avez quelque chose à ajouter.
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