Restreindre l’accès à vos documents avec le Service de gestion des droits à l’information

 September 24, 2018
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      Jean-François Jégou


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La gestion des droits à l’information (GIR) est un service d’accès restreint aux documents, aux cahiers d’exercices et aux présentations de votre bureau. Qu’est-ce que ça veut dire ? Cela signifie simplement que vous pouvez définir des permissions d’accès pour vos documents, présentations, etc. pour permettre à certaines personnes de les utiliser. Il aide à empêcher l’impression, la transmission ou la copie d’informations sensibles par des personnes non autorisées.

L’avantage du Service de gestion des droits à l’information est qu’une fois que les permissions pour le fichier ont été restreintes, les restrictions d’accès et d’utilisation sont strictement appliquées et toujours présentes parce que les permissions sont contenues dans le fichier lui-même.

La GIR peut aider les organisations à appliquer leurs politiques commerciales pour contrôler et diffuser des informations confidentielles ou exclusives. Microsoft Office permet aux entreprises de garder leurs informations confidentielles et secrètes pour elles-mêmes. Cependant, IRM ne garantit pas que le contenu de programmes malveillants tels que les chevaux de Troie, les enregistreurs de frappe et certains types de logiciels espions seront supprimés, volés ou capturés et transmis.

IRM peut protéger les fichiers Word, les fichiers Excel et les fichiers PowerPoint. Par exemple, j’aimerais vous montrer comment vous pouvez utiliser IRM dans PowerPoint. Cliquez sur les photos pour voir les versions plus grandes.

Gérer les droits à l’information dans PowerPoint



Nous recommandons d'utiliser cet outil pour divers problèmes de PC.

Cet outil corrige les erreurs informatiques courantes, vous protège contre la perte de fichiers, les logiciels malveillants, les pannes matérielles et optimise votre PC pour une performance maximale. Corrigez rapidement les problèmes PC et évitez que d'autres problèmes se produisent avec ce logiciel :

  1. Télécharger cet outil de réparation pour PC .
  2. Cliquez sur Démarrer l'analyse pour trouver les problèmes Windows qui pourraient causer des problèmes PC.
  3. Cliquez sur Réparer tout pour résoudre tous les problèmes (nécessite une mise à jour).



  • Ouvrir Microsoft PowerPoint
  • Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur l’onglet A propos.

  • Ensuite, cliquez sur Protect presentation -> Restrict privilege set for people -> Restricted access

  • La fenêtre IRM apparaît.

…

  • Sélectionnez Oui et la gestion des droits Windows apparaîtra. Sélectionnez l’option appropriée.

….

  • Après avoir rempli vos informations d’identification, vous devez sélectionner la fenêtre Computer, Type.

….

  • Vous verrez bientôt la dernière fenêtre vous demandant d’ajouter/supprimer des utilisateurs.

….

  • Vous êtes maintenant invité à spécifier la permission pour le document.

Cliquez sur OK et tous les réglages seront sauvegardés.

Faites-nous savoir comment vous pouvez trouver cette astuce pour restreindre l’accès à vos documents.



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