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Une des fonctions les plus importantes d’un e-mail est une signature qui peut être attachée à la fin de l’e-mail et qui contient des informations de contact, des salutations, etc. Les signatures de courriel peuvent être définies dans un client de courriel de sorte qu’elles n’ont pas besoin d’être saisies à chaque fois qu’un nouveau courriel est créé. Microsoft Outlook 2016/2013/2010 offre la possibilité d’intégrer et d’enregistrer les signatures d’e-mails. Pour créer une signature et l’enregistrer pour une utilisation future dans Microsoft Outlook, suivez ces étapes.
Ajouter une signature d’e-mail dans Microsoft Outlook
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1 Pour créer une signature d’e-mail dans Outlook, cliquez sur le bouton Office, puis naviguez jusqu’à Outlook > Options.
2 La boîte de dialogue Outlook Options s’ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton Options au bas de cette fenêtre.
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3 Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez l’option e-mail située dans le menu de gauche et les options de signature sont disponibles à droite. Cliquez ici sur le bouton Signatures.
4 Ceci ouvre la fenêtre Signatures et Stationary. Sous Signatures et papeterie, ajoutez votre signature pour le compte de courriel désiré. Ici, vous pouvez ajouter plusieurs signatures et sélectionner celle qui doit être affichée. Pour créer de nouvelles signatures, cliquez sur le bouton New.
5. Ajoutez votre signature sous le champ de texte Edit signature et cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez ajouter des images, des hyperliens dans la signature à côté du texte. Il suffit de naviguer jusqu’à l’endroit où vous souhaitez insérer le logo de l’entreprise et de cliquer sur l’icône Insérer image
.
Votre signature personnelle apparaît maintenant à la fin de l’email que vous avez sélectionné dans la boîte de dialogue Signatures et Papeterie.
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Sujets connexes :
- La signature dans Microsoft Outlook ne peut pas être ajoutée
- Mail App Signature & ; modifier d’autres paramètres.
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