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Dans sa forme la plus élémentaire, le terme conformité fait référence au respect des lignes directrices établies par une entreprise pour atteindre ses objectifs. En politique et dans les affaires, il s’agit d’un ensemble de règles que toutes les parties concernées doivent respecter. En ce qui concerne le Microsoft Compliance Program, il fait également référence aux politiques de la Société et lui donne le droit de vérifier que ses employés et ses clients respectent les règles (des contrats pertinents). Le programme prend également des mesures appropriées pour les employés, les ministères et les clients qui abusent ou enfreignent une ou plusieurs politiques. Voyons ce qu’est le Microsoft Compliance Program dans la section suivante.
Qu’est-ce que le Microsoft Compliance Program
En une phrase, la conformité peut être déclarée comme les normes d’une entreprise à suivre lorsqu’elle travaille sur ses processus.
Tout d’abord, il convient de noter que la société, qu’il s’agisse d’une société ou d’un particulier, doit travailler conformément aux lois du pays. Dans le cas d’une société multinationale, ses règles changent en fonction de la loi du pays dans lequel le bureau a été établi. Il n’y a donc pas une seule règle lorsqu’il s’agit de multinationales comme Microsoft.
Deuxièmement, chaque entreprise souhaite maintenir l’ordre dans son fonctionnement. À cette fin, les entreprises créent un ensemble de règles pour chaque département de l’entreprise et ensuite pour les employés en général.
Microsoft dispose également d’un ensemble de règles pour ses utilisateurs finaux afin de s’assurer qu’ils n’abusent pas des produits et services. Par exemple, lorsque vous achetez un service ou un produit, vous devez accepter certaines règles et réglementations, plus communément appelées Termes et Conditions. Bien que la plupart d’entre nous ignorent simplement ce qui est écrit dans les Termes et Conditions et les acceptent directement pour gagner du temps, il peut y avoir des clauses que vous devez connaître.
Par exemple, si une entreprise a acheté une licence pour exécuter Windows 10 sur 10 ordinateurs, elle n’a besoin que de l’exécuter sur 10 ordinateurs. Si l’entreprise devient un peu gourmande et utilise par exemple 12 ordinateurs, ce sera illégal. Parfois, les gens ne lisent pas ToC et manquent donc des choses comme ceci, et Microsoft peut effectuer des contrôles de conformité de temps en temps pour s’assurer que l’utilisateur respecte les termes.
Dans presque toutes les clauses dans le cas des licences de masse, il y a toujours une clause selon laquelle Microsoft peut poursuivre les contrôles de conformité pendant plusieurs années à compter de la date d’achat de ces licences. Ainsi, même après quatre ans, si vous passez d’une autre société à un autre système d’exploitation, Microsoft a toujours le droit de venir vérifier si vous respectez votre parole. Vous pouvez aller au tribunal et obtenir une ordonnance du tribunal pour de telles vérifications si l’écart de temps est important, mais cela ne sert à rien à moins qu’il y ait quelque chose que vous voulez cacher.
Ce n’est qu’un exemple de ce qu’est le programme de conformité de Microsoft. J’espère que vous connaissez l’idée de base de la conformité chez Microsoft ou dans une autre multinationale.
Le programme de conformité aide Microsoft à :
- Maintien de l’intégrité,
- Exécution ponctuelle,
- Définition des responsabilités
- (14)
- Prévention de l’utilisation abusive de services ou de produits
- Prévention du piratage
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Microsoft a une équipe spécialisée qui conçoit les politiques à suivre aux États-Unis et à l’étranger. Cette équipe, l’OLC, est chargée de comprendre les lois des différents pays et de créer des politiques qui profitent à la fois à l’entreprise et aux utilisateurs. Les politiques d’OLC doivent être approuvées par le conseil d’administration avant d’être mises en œuvre. Une fois dans la phase de mise en œuvre, le conseil d’administration et son conseil d’administration Les assistants s’assurent qu’il n’y a pas de violations. S’ils découvrent une anomalie, il y aura des pénalités dans l’ordre – créé par OLC et approuvé par les administrateurs.
Violation du programme de conformité Microsoft
Des mesures appropriées seront prises si le programme de conformité Microsoft est violé. Par exemple, s’il est déterminé qu’un employé ne respecte pas les normes qui doivent être observées pendant le travail, la personne peut faire face à une pénalité sous la forme d’un transfert, d’une suspension ou même d’une cessation d’emploi. S’il s’avère qu’une entreprise utilise des logiciels Microsoft piratés, Microsoft peut décider de poursuivre cette entreprise.
Le droit local s’applique au consommateur final. En utilisant l’exemple de licence ci-dessus, si le propriétaire de l’entreprise refuse de permettre aux employés de Microsoft dans son bureau de vérifier la conformité (et le contrat permet à Microsoft de vérifier les ordinateurs à cet endroit), Microsoft peut recevoir l’aide du tribunal local et de la police. Les pénalités nécessaires seront alors imposées si le propriétaire est impliqué dans une faute en relation avec la licence de masse.
Cet outil Microsoft Security Compliance Manager de Microsoft n’a rien à voir avec la conformité aux politiques. Il s’agit en fait d’un logiciel qui vous aide à visualiser et à modifier les paramètres de sécurité des serveurs.
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