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OnlyOffice est une suite bureautique gratuite pour la création, l’édition et la gestion de documents, tableaux et présentations. Intégrée au système logiciel CRM, cette suite multifonctionnelle est disponible pour les petites entreprises et les particuliers.
Bien qu’il existe de nombreuses autres alternatives gratuites à Microsoft Office, OnlyOffice offre des fonctionnalités supplémentaires. Appelé à l’origine TeamLab, OnlyOffice offre maintenant une version gratuite de son logiciel avec quelques fonctionnalités supplémentaires et une gestion de la relation client améliorée. Il vous permet d’optimiser le travail entre vos employés.
OnlyOffice Verification
Inscrivez-vous simplement à la version gratuite de OnlyOffice avec votre nom, votre adresse e-mail et d’autres informations de contact. Une fois que vous avez terminé de vous connecter, vous pouvez créer votre nom de compte à l’aide d’une URL personnalisée : votre nom.onlyoffice.com. Confirmez votre adresse e-mail et commencez. Vous pouvez également vous connecter en utilisant vos comptes Facebook, Google Plus, Twitter ou LinkedIn.
Mise en page simple
Le logiciel est livré avec une mise en page très simple, et l’aperçu principal a tout. Le champ de gauche indique les fonctions et options disponibles. Ici, vous pouvez créer de nouveaux documents, revoir vos documents, documents partagés, documents partagés et documents de projet 
- Vous pouvez créer de nouveaux documents – Cliquez sur l’onglet Créer et vous pouvez créer un tableau, un document, un dossier ou une présentation. Ou cliquez sur le bouton’Upload’ et téléchargez votre document existant sur OnlyOffice.
- Vérifier vos documents – L’onglet Mes documents affiche tous les documents que vous avez créés ou téléchargés, qu’il s’agisse d’un document, d’une feuille de calcul ou d’un dossier. Utilisez cet onglet pour modifier, partager ou télécharger votre document.
- Documents partagés – Cet onglet montre les documents que vos collègues ou amis ont partagés avec vous ou auxquels vous avez accès. Chaque changement dans les documents communs est marqué comme NOUVEAU.
- Documents partagés – Cette section montre tous les documents que l’administrateur du portail a partagés. Habituellement utilisé par un employeur avec les employés ou comme chef de projet avec les collègues de l’équipe. Seul l’administrateur a le droit de créer de nouveaux dossiers, mais les utilisateurs ayant des droits d’accès peuvent également télécharger les fichiers ici. Vous pouvez partager les documents avec vos collègues et leur donner un accès en lecture seule ou un accès administrateur complet avec droits d’édition.
- Documents de projet – Cette section contient les images et les documents téléchargés ou créés pour un projet spécifique. Utilisez cet onglet pour créer de nouveaux projets et ajouter votre équipe. Vous pouvez également gérer votre projet en ajoutant des tâches ou des jalons. Vous pouvez également ajouter des discussions, des documents et des rapports pour bien les gérer. Les fonctions telles que le diagramme de Gantt, la saisie des temps et les rapports augmentent la productivité.
Éditeurs de documents en ligne
L’outil contient une bonne liste d’éditeurs de documents prenant en charge presque tous les formats, y compris TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML et plus encore. Il offre des éditeurs entièrement fonctionnels pour les feuilles de calcul, les documents ou les présentations. Il prend également en charge l’édition collaborative de feuilles de calcul, ce qui vous aide à optimiser le travail entre vos employés. Les utilisateurs peuvent modifier leurs documents directement dans le navigateur en téléchargeant ou en installant des logiciels ou des outils, quel que soit le système d’exploitation qu’ils utilisent.
Related Accounts
Vous pouvez relier vos autres comptes cloud à OnlyOffice et visualiser, éditer ou partager tous vos documents stockés dans ces services cloud. Cliquez simplement sur l’onglet Ajouter un compte dans le volet gauche de OnlyOffice et ajoutez les comptes que vous voulez. Le logiciel prend en charge Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint et de nombreux autres services cloud.
CRM
OnlyOffice est l’un des meilleurs logiciels CRM disponibles pour vous aider à communiquer plus facilement et plus clairement avec vos clients. Il couvre un large éventail de fonctionnalités nécessaires pour gérer les données clients d’une entreprise, l’interaction avec les clients, les relations avec les partenaires, les ventes, les factures et les détails de marketing, etc. Cliquez sur l’onglet Document en haut de la fenêtre principale et cliquez sur CRM, puis cliquez sur la petite flèche vers le bas et importez vos contacts. 
Les autres outils utiles sont Calendrier, Chat, Personnes et Communauté. L’onglet Communauté contient des blogs, des événements, des forums, des anniversaires et des signets. 
Inviter des utilisateurs
Avec OnlyOffice, vous pouvez inviter vos collègues sur votre portail pour partager des documents ou collaborer à des projets. Cliquez sur l’onglet Inviter les utilisateurs au portail et vous verrez un lien pour ajouter des utilisateurs. Copiez et collez le lien pour inviter des personnes sur votre portail. Il est également possible de créer de nouveaux utilisateurs ou un groupe pour lequel un document doit être validé. Le logiciel vous permet également d’ajouter des utilisateurs à partir de votre profil Facebook, Google + et Twitter ou de télécharger un fichier.csv avec des contacts de Yahoo ou Google.
Bureau seulement
Le logiciel dispose d’un excellent système de soutien à la clientèle. Cliquez sur l’onglet Aide dans le volet de gauche pour trouver des solutions à toutes vos questions et demandes. L’outil contient également les liens directs des guides vidéo pour bien comprendre les fonctions.
OnlyOffice est un service d’affaires en nuage simple, intuitif et utile qui contient tout ce dont vous avez besoin dans un outil CRM. Il s’agit d’une suite bureautique complète qui permet aux entreprises de gérer les relations clients, les projets et les documents en un seul endroit. Sa mise en page simple le rend utilisable. OnlyOffice est sans aucun doute une bonne alternative à Office car il ouvre efficacement les fichiers OOXML complexes (docx, pptx, xlsx) – le format de document le plus utilisé au monde créé par Microsoft.
OnlyOffice téléchargement gratuit
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ONLYOFFICE Application web personnelle gratuite pour la co-édition de documents est disponible ici .
ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite bureautique gratuite pour travailler avec des documents hors ligne est disponible ici. Il est gratuit pour un usage personnel seulement.
Seul le code source Office est disponible sur GitHub sous la licence AGPL v.3, de sorte que n’importe qui peut l’utiliser gratuitement pour un usage personnel et professionnel.
Comme il s’agit d’un projet gratuit et open source, ONLYOFFICE offre à onlyoffice.org la version gratuite et hébergée de sa solution d’affaires, qui inclut un certain nombre d’outils pour gérer les projets, les documents, les courriels, les relations avec les clients, les événements, etc. Les binaires précompilés pour l’installation sous Windows sont disponibles sur SourceForge. Les instructions d’installation se trouvent sur leur site Web.
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